ถาม – ตอบ พรบ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ.2556
*******************
1. พระราชบัญญัติ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖ ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อใด
ตอบ ๑๓ มีนาคม ๒๕๕๖
2. พระราชบัญญัติ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖ ให้ไว้ ณ วันใด
ตอบ ๒๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๖
3. พระราชบัญญัติ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖ มีกี่หมวด กี่มาตรา
ตอบ 5 หมวด 32 มาตรา
4. ใครเป็นผู้รับสนองพระบรมราชโองการในพระราชบัญญัติ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖
ตอบ นางสาว ยิ่งลักษณ์ ชินวัตร นายกรัฐมนตรี
5. พระราชบัญญัติ จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๖ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันใด
ตอบ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
6. “เอกสารจดหมายเหตุ” หมายความว่าอย่างไร
ตอบ เอกสารที่ส้นกระแสการใช้งานและได้รับการประเมินคุณค่า ควรแก่การเก็บรักษาและอนุรักษ์ไว้เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรมดานประวัติศาสตร์ของชาติ และเพื่อประโยชน์ ในการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย ซึ่งกรมศิลปากรได้จัดทําทะเบียนไว้เป็นเอกสารจดหมายเหตุ
7. กรมศิลปากรมีอํานาจหน้าที่อย่างไร
ตอบ เพื่อประโยชน์ในการเก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุ ให้กรมศิลปากรมีอํานาจหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) ประเมินคุณค่าเอกสารและจัดทําทะเบียนเอกสารจดหมายเหตุ
(๒) ให้คําแนะนําแก่หน่วยงานของรัฐในการจัดทํารายการหรือตารางการเก็บรักษาเอกสารราชการ
(๓) จัดทําคู่มือทางวิชาการและการบริหารงานด้านเอกสารจดหมายเหตุเพื่อสนับสนุนการเก็บรักษา เอกสารที่มีคุณค่า
(๔) พัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารและการให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ โดยในการให้บริการ ให้คํานึงถึงการอํานวยความสะดวกในการเข้าถึงและใช้ประโยชน์ของคนพิการและผู้ด้อยโอกาสด้วย
8. หน่วยงานของรัฐเก็บรักษา เอกสารราชการในการปฏิบัติงานหรือที่อยู่ในความครอบครองของหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะอย่างใดเพื่อส่งมอบให้แก่กรมศิลปากรต่อไป
ตอบ มาตรา ๗ เพื่อประโยชน์ในการเก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุ ให้หน่วยงานของรัฐเก็บรักษา เอกสารราชการในการปฏิบัติงานหรือที่อยู่ในความครอบครองของหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้ เพื่อส่งมอบให้แก่กรมศิลปากรต่อไป
(๑) มีคุณค่าตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงานของรัฐนั้น
(๒) มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์
(๓) มีคุณค่าเพื่อการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัย
9. ในนกรณีที่หน่วยงานของรัฐมีความจําเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารราชการที่มีการจัดทําทะเบียนเป็นเอกสาร จดหมายเหตุ ให้ทําความตกลงกับใคร
ตอบ ทําความตกลงกับกรมศิลปากรเพื่อเก็บรักษาและอนุรักษ์ที่หน่วยงานของรัฐตลอดไปหรือ ตามระยะเวลาที่ตกลงกัน
10. เอกสารราชการที่ไม่มีคุณค่าเป็นเอกสารจดหมายเหตุ ให้กรมศิลปากรดําเนินการอย่างไรต่อไป
ตอบ ให้กรมศิลปากรดําเนินการทําลายต่อไป
11. เมื่อปรากฏแก่กรมศิลปากรว่าเอกสารส่วนบุคคลซึ่งเป็นกรรมสิทธิ์หรืออยู่ในความ ครอบครองของบุคคล อาจมีคุณค่าเป็นเอกสารจดหมายเหตุ ให้กรมศิลปากร ให้กรมศิลปากรดําเนินการอย่างไร
ตอบ ให้กรมศิลปากรขอเข้าตรวจสอบและ ประเมินคุณค่าของเอกสารนั้นเท่าที่จําเป็น และไม่ทําให้เกิดความเสียหายแก่เอกสารนั้น และคํานึงถึง การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่มีกฎหมายกําหนด
12. สถานที่เก็บรักษา อนุรักษ์ และให้บริการการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัยเอกสารจดหมายเหตุ คือที่ใด
ตอบ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ
13. หอจดหมายเหตุแห่งชาติ เป็นส่วนราชการสังกัดหน่วยงานใด
ตอบ สังกัดกรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม
14. หอจดหมายเหตุแห่งชาติมีหน้าที่อะไร
ตอบ หอจดหมายเหตุแห่งชาติมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) เก็บรักษาและอนุรักษ์เอกสารจดหมายเหตุ
(๒) ติดตาม รวบรวม หรือรับมอบเอกสารจดหมายเหตุจากหน่วยงานของรัฐ
(๓) จัดหา ซื้อ หรือรับบริจาคเอกสารที่มีคุณค่าเป็นเอกสารจดหมายเหตุจากเอกชน
(๔) จัดหมวดหมู่และจัดทําเครื่องมือช่วยค้นเอกสารจดหมายเหตุ
(๕) จดบันทึกเหตุการณ์เกี่ยวกับพระราชพิธี รัฐพิธี และศาสนพิธี
(๖) รวบรวมเอกสารเหตุการณ์สําคัญของชาติ
(๗) จัดทําบันทึกประวัติศาสตร์บอกเล่าโดยพิจารณาให้ครอบคลุมข้อเท็จจริงอย่างรอบด้าน
(๘) ให้บริการการศึกษา การค้นคว้า หรือการวิจัยเอกสารจดหมายเหตุ
(๙) เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ จัดให้มีสื่อสิ่งพิมพ์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ นิทรรศการ และกิจกรรม เพื่อส่งเสริมและอนุรักษ์เอกสารจดหมายเหตุ
(๑๐) สนับสนุนด้านวิชาการแก่หอจดหมายเหตุของหน่วยงานของรัฐ หอจดหมายเหตุท้องถิ่น และหอจดหมายเหตุเอกชน
(๑๑) ดําเนินการอื่นตามที่อธิบดีมอบหมาย
15. เมื่อเก็บรักษาเอกสารจดหมายเหตุไว้ที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติแล้ว ผู้ใดจะนําออกจาก หอจดหมายเหตุแห่งชาติมิได้ เว้นแต่
ตอบ เว้นแต่การนําออกแสดง ณ ที่ใด ๆ เป็นการชั่วคราวเพื่อซ่อมแซม หรือด้วย เหตุจําเป็นอื่นใด ทั้งนี้ ตามระเบียบที่อธิบดีกําหนด
16. ห้ามมิให้ผู้ใดทำการอย่างไรกับเอกสารจดหมายเหตุ
ตอบ มาตรา ๑๗ ห้ามมิให้ผู้ใดแก้ไขหรือดัดแปลงเอกสารจดหมายเหตุ
มาตรา ๑๘ ห้ามมิให้ผู้ใดซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุ เว้นแต่จะเป็นการซ่อมแซมโดยกรมศิลปากร หรือโดยได้รับอนุญาตจากอธิบดี
มาตรา ๑๙ ห้ามมิให้ผู้ใดเอาไป ทําลายทําให้เสียหาย หรือทําให้เสื่อมค่าซึ่งเอกสารจดหมายเหตุ
มาตรา ๒๐ ห้ามมิให้ผู้ใดส่งหรือนําเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร เว้นแต่ จะได้รับอนุญาตจากอธิบดีโดยความเห็นชอบของรัฐมนตรี
มาตรา ๒๑ ห้ามมิให้ผู้ใดซื้อ ขาย แลกเปลี่ยนจําหน่าย หรือรับไว้ด้วยประการใดซึ่งเอกสาร จดหมายเหตุ
มาตรา ๒๒ ห้ามมิให้ผู้ใดทําปลอมเอกสารขึ้นทั้งฉบับหรือแต่ส่วนหนึ่งส่วนใดเพื่อให้ผู้อื่น หลงเชื่อว่าเป็นเอกสารจดหมายเหตุที่แท้จริง
17. “กองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุ” ตั้งอยู่ที่ใด
ตอบ กรมศิลปากร
18. “กองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุ” ประกอบด้วย เงินและทรัพย์สิน อะไรบ้าง
ตอบ ให้จัดตั้งกองทุนขึ้นกองทุนหนึ่งเรียกว่า “กองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุ” ในกรมศิลปากร เพื่อใช้เป็นทุนหมุนเวียนและใช้จ่ายสําหรับกิจการด้านเอกสารจดหมายเหตุ ประกอบด้วย เงินและทรัพย์สิน ดังต่อไปนี้
(๑) ค่าบริการที่จัดเก็บตามพระราชบัญญัตินี้
(๒) เงินอุดหนุนที่รัฐบาลจัดสรรให้เป็นรายปี
(๓) เงินอุดหนุนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือองค์กรอื่นทั้งในประเทศและต่างประเทศ และเงินหรือทรัพย์สินที่มีผู้บริจาคให้
(๔) ดอกผลของเงินหรือทรัพย์สินของกองทุน
(๕) รายได้อื่น
19. ใครเป็นประธานในคณะกรรมการกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุ
ตอบ อธิบดีกรมศิลปากร
20. คณะกรรมการกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุ ประกอบไปด้วยใครบ้าง
ตอบ มาตรา ๒๕ ให้มีคณะกรรมการกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุคณะหนึ่ง ประกอบด้วย อธิบดีกรมศิลปากร เป็นประธานกรรมการ รองอธิบดีกรมศิลปากรที่อธิบดีมอบหมาย เป็นรองประธานกรรมการ ผ้แทนกระทรวงการคลัง ผู้แทนสํานักงบประมาณ นายกสมาคมองค์การบริหารส่วนจังหวัดแห่งประเทศไทย เป็นกรรมการ และให้ผู้อํานวยการสํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เป็นกรรมการและเลขานุการ และข้าราชการ ในสังกัดกรมศิลปากรไม่เกินสองคน เป็นผู้ช่วยเลขานุการ ให้กรรมการตามวรรคหนึ่งคัดเลือกผู้ทรงคุณวุฒิ ที่มีความรู้หรือประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการ ด้านประวัติศาสตร์ หรือด้านจดหมายเหตุ อีกไม่เกินห้าคนร่วมเป็นกรรมการ
21. คณะกรรมการกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุมีอํานาจหน้าที่อย่างไร
ตอบ คณะกรรมการกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุมีอํานาจหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) บริหารจัดการกองทุน
(๒) ให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนการดําเนินการของหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
(๓) วางระเบียบเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินกองทุนและการจัดหา ผลประโยชน์ของเงินกองทุน โดยความเห็นชอบของกระทรวงการคลัง
(๔) วางระเบียบเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการให้เงินหรือทรัพย์สินแก่ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ
(๕) รายงานสถานะการเงินและการบริหารกองทุนต่อรัฐมนตรี
22. หน่วยงานใดเป็นผู้สอบบัญชีของกองทุนส่งเสริมงานจดหมายเหตุทุกรอบปี
ตอบ มาตรา ๒๘ ให้สํานักงานการตรวจเงินแผ่นดินเป็นผู้สอบบัญชีของกองทุนทุกรอบปี แล้วทํารายงาน ผลการสอบบัญชีเสนอต่อรัฐมนตรี
23. ผู้ใดผลิตหรือทําซ้ำเอกสารจดหมายเหตุไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน เพื่อประโยชน์ ในเชิงพาณิชย์ ต้องมีโทษอย่างไร
ตอบ ต้องระวางโทษปรับไม่เกินหนึ่งแสนบาท
24. ผู้ใดซ่อมแซมเอกสารจดหมายเหตุโดยไม่ได้รับอนุญาต ต้องระวางโทษอย่างไร
ตอบ ต้องระวางโทษปรับไม่เกินหกหมื่นบาท
25. ความผิดใดที่มีโทษจําคุกไม่เกินสามปี หรือปรับไม่เกินหกหมื่นบาท หรือทั้งจําทั้งปรับ
ตอบ ส่งหรือนําเอกสารจดหมายเหตุออกนอกราชอาณาจักร